Selvom over halvdelen af danske virksomheders indberetninger til staten nu foregår automatisk gennem it-systemer, viser en ny kortlægning fra Digitaliseringsstyrelsen, at virksomhederne stadig kæmper med lavt digitalt serviceniveau og en fragmenteret digital infrastruktur.
Kortlægningen, der er en del af initiativet MinVirksomhed under Danmarks Digitaliseringsstrategi 2024-2027, dokumenterer at danske virksomheder i 2023 foretog mindst 215 millioner indberetninger til 1.874 forskellige statslige selvbetjeningsløsninger.
Statens krav har tage overhånd
Og selvom den teknologiske modenhed i mange tilfælde er høj – blandt andet gennem automatiske lønindberetninger til Skattestyrelsens eIndkomst – er virkeligheden langt fra ensartet.
“Statens krav om indberetninger har taget overhånd og er blevet for tung en administrativ byrde for vores virksomheder,” udtaler digitaliseringsminister Caroline Stage i en pressemeddelelse.
Hun understreger, at der nu skal ryddes op: “Danske virksomheder skal bruge deres dyrebare tid på at udvikle nye, innovative produkter og skabe arbejdspladser – ikke på at lave indberetninger og udfylde pdf-filer,” lyder det
Halvdelen af løsningerne ikke findes på Virk.dk
Trods automatiseringen viser kortlægningen, at en tredjedel af selvbetjeningsløsningerne fortsat er lavt digitaliserede – ofte i form af word- eller pdf-skemaer, der indsendes via e-mail. Hertil kommer, at ca. halvdelen af løsningerne ikke findes på Virk.dk, men ligger spredt på en bred vifte af platforme, hvilket udfordrer virksomhedernes overblik og arbejdsgange.
Mikrovirksomheder er særligt hårdt ramt. De fleste klarer deres indberetninger selv og uden digitale hjælpemidler, og mange udtrykker bekymring for at begå fejl i systemer, de sjældent bruger, og som sjældent er intuitive.
Med ministerens egne ord er det nu tid til at “forenkle og automatisere meget mere”. Ifølge Digitaliseringsstyrelsen skal den nye kortlægning bruges som grundlag for fremtidige reformer, herunder automatiske rapporteringssystemer og en bedre samling af løsninger ét sted.
Faktaboks fra kortlægning:
- 215 mio. indberetninger årligt
- 1.874 selvbetjeningsløsninger på tværs af 59 myndigheder
- 33 % af løsningerne er lavt digitaliserede
- Kun 45 % af løsningerne findes på Virk.dk
