Kommuner, regioner og statslige myndigheder har fået en ny fælles indgang til indkøb af standardsoftware. SKI har sat en opdateret udgave af det dynamiske indkøbssystem 02.06 Standardsoftware i drift med over 150 leverandører.
Ifølge SKI er 85 procent af de optagne leverandører små og mellemstore virksomheder. Antallet af pladser er ikke begrænset, og både danske og udenlandske virksomheder kan løbende søge om optagelse, hvis de lever op til egnethedskravene, fremgår det af en pressemeddelelse.
Det adskiller et dynamisk indkøbssystem fra en traditionel rammeaftale med et fast leverandørfelt. Systemet har heller ingen på forhånd fastsat udløbsdato, selv om SKI kan vælge at genudbyde det for at ændre kontraktgrundlaget.
Markedsdialog flyttes ind i systemet
På den tidligere aftale foregik markedsdialogen uden for den digitale platform. Den mulighed bliver nu en del af systemet.
Det skal blandt andet hjælpe myndighederne med at afklare, hvilke leverandører og løsninger der kan imødekomme deres konkrete behov, før et indkøb sættes i gang.
“Her kan markedsdialogen hjælpe med at afdække, hvem af de 150 leverandører, der kan løfte behovet, og hvordan,” siger Zannie Finderup, udbudsdirektør for it-udbud og sikkerhed i SKI.
De offentlige indkøbere kan efterfølgende hente SKI’s standardmateriale, tilpasse kontraktgrundlaget og offentliggøre indkøbet for leverandørerne i systemet. Selve tilbudsevalueringen og tildelingen foregår uden for platformen, mens resultatet og dokumentationen registreres i systemet.
Sikkerheden skal tilpasses indkøbet
Den nye aftale indeholder også et fleksibelt sikkerhedsbilag med forskellige pakker af krav. Tanken er, at kravene skal kunne tilpasses indkøbets risikoprofil og betydning for den enkelte myndighed.
”Vi kommer ikke uden om det intensiverede trusselsbillede og øget fokus på sikkerhed i indkøbet,” fortæller Zannie Finderup.
Behovet er forskelligt, alt efter om en myndighed skal forny enkelte licenser eller anskaffe en forretningskritisk løsning med implementering, drift, support og vedligeholdelse.
SKI har samtidig udarbejdet bilagspakker til indkøb med forskellige grader af kompleksitet samt en oversigt over mulige klima- og miljøkrav.
Den nye model giver dermed større fleksibilitet, men efterlader også et betydeligt ansvar hos den enkelte offentlige organisation. SKI stiller værktøjer til rådighed, men det er fortsat indkøberen, der skal vælge de relevante sikkerhedskrav og sikre, at de bliver fulgt op gennem kontraktperioden.
Det næste spørgsmål er omsætningen
Det store antal SMV’er viser, at adgangskravene ikke i sig selv har lukket de mindre leverandører ude. Det afgørende mål bliver imidlertid, hvordan indkøbene og omsætningen fordeler sig.
På den tidligere aftale havde 72 procent af leverandørerne ifølge SKI færre end 50 ansatte. Det fremgår ikke af lanceringen, hvor stor en del af kontrakterne eller omsætningen disse virksomheder opnåede.
Den nye aftale åbner derfor et relevant konkurrencespor: Om dynamiske indkøbssystemer ikke blot giver små virksomheder adgang til leverandørlisten, men også en reel andel af det offentlige softwaremarked.
Se i øvrigt: Aftalesiden for 02.06 Standardsoftware.
